Normal Medium Large

Jautājumi un atbildes

---

1. Kas ir apakšprojekts?

 Apakšprojekts ir grantu shēmas ietvaros īstenojamais projekts.

2. Vai ārvalstu ekspertu pakalpojumiem ir jāpiemēro iepirkuma procedūras?

Ekspertu pakalpojumu iepirkumi ir jāskata kontekstā ar pašu pakalpojumu, kuru tieši eksperts veiks. Valsts vai pašvaldības iestādēm, pašvaldībām, citām atvasinātām publiskām personām vai tās institūcijām ir jāievēro Publisko iepirkumu likuma nosacījumi (arī attiecībā uz „B” kategorijas pakalpojumu iepirkumiem), savukārt biedrībām un nodibinājumiem ir jāievēro 2008.gada 5.februāra MK noteikumi Nr. 65 “Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem”.

3. Vai sadarbības partneru izvēlē ir jāpiemēro iepirkuma procedūras ?

Lai izvēlētos sadarbības partneri apakšprojekta īstenošanai, iepirkuma procedūra nav jāpiemēro.

4. Vai Norvēģijas partneri var dot finansiālu ieguldījumu apakšprojektā?

Grantu shēmas ietvaros sadarbības partneris, kurš darbojas kādā no Eiropas Ekonomikas zonas valstīm un atbilst sadarbības partnera statusam, var dot finansiālu ieguldījumu apakšprojekta aktivitāšu īstenošanā. Tam ir jābūt atrunātam apakšprojekta iesnieguma veidlapā un partnerības apliecinājumā. Lai šis finansējums ietilptu apakšprojekta attiecināmajās izmaksās, sadarbības partnerim ir jāveic pārskaitījums apakšprojekta iesniedzēja kontā. Pārējos gadījumos sadarbības partnera finansiālais ieguldījums ietilpst apakšprojekta kopējās izmaksās, bet ne attiecināmajās, un var tikt izmantots partnerim radušos izmaksu segšanai. Attiecināmas ir tikai tās izmaksas, ko pieļauj MK noteikumi (konkursa nolikums).

5. Kādā valodā ir jāaizpilda apakšprojekta veidlapa?

Veidlapa un pievienotie dokumenti ir jāaizpilda latviešu valodā, izņemot veidlapas C6.punktu – īsu kopsavilkumu, kas jāaizpilda angļu valodā. Ārvalstu sadarbības partneri paraksta un pievieno apakšprojektam partnerības apliecinājumu, kas ir pieejams angļu valodā.

6. Kad var plānot apakšprojekta uzsākšanu?

Ņemot vērā, ka projektu iesniegšanas termiņš ir 9.jūnijs un apakšprojektu vērtēšana ilgst četrus mēnešus, kā arī jāparedz laiks līgumu saskaņošanai un noslēgšanai, iesakām apakšprojekta aktivitāšu uzsākšanu plānot ne ātrāk kā no šā gada oktobra vidus vai novembra.

7. Kas var būt ieguldījums natūrā?

Ieguldījums natūrā var būt iekārtu vai materiālu piešķīrums, izpētes vai profesionāla rakstura darbības vai neapmaksāts brīvprātīgais darbs, kuru vērtību ir iespējams novērtēt, izmērīt un auditēt. Ieguldījums natūrā nedrīkst pārsniegt 7,5% no apakšprojekta kopējām attiecināmajām izmaksām. 

8. Ja ārvalstu partnerim nav nolikuma (piemēram, Zviedrijas pašvaldība), kāds dokuments ir jāiesniedz?

Ja ārvalstu partnerim šāda nolikuma nav, tad apakšprojekta iesniedzējam jāpievieno papildus informācija par sadarbības partnera statusu un paskaidrojumu, kāpēc sadarbības partnerim nav nolikuma.

9. Vai var pagarināt apakšprojekta īstenošanas ilgumu, ja sākotnēji tas bija paredzēts 8 mēneši?

Apakšprojekta īstenošanas ilgumu var pagarināt līdz maksimums 9 mēnešiem, ja VRAA tiek iesniegts iesniegums ar pamatojumu. Jāņem vērā, ka apakšprojekta īstenošanas ilgums nedrīkst būt ilgāks par 2010.gada 28.februāri.  

10. Kā saskaņojami un cik ilgā laikā tiek veikti grozījumi apakšprojektā? Kādi grozījumi ir pieļaujami?

Grozījumi apakšprojektā ir veicami, ja VRAA tiek iesniegts iesniegums ar pamatojumu. Grozījumu saskaņošanu VRAA veic 10 darba dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas VRAA. Grozījumi nedrīkst ietekmēt apakšprojekta mērķi un tā sasniegšanai nepieciešamās aktivitātes.

11. Vai pārrēķins eiro saskaņā ar LB fiksēto maiņas kursu ir piemērojams arī ceturkšņa un noslēguma pārskatos?

Ceturkšņa un noslēguma pārskatos ir piemērojams Eiropas Centrālās bankas noteiktais eiro kurss maksājuma veikšanas mēnesī. Zaudējumi, kas rodas valūtas kursa dēļ, ir jāsedz apakšprojekta īstenotājam no saviem līdzekļiem un tie nav iekļaujami apakšprojekta attiecināmajās izmaksās. Eiropas Centrālās bankas noteiktais kurss pa mēnešiem atrodams:  http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm

12. Vai ir iespējams saņemt avansa maksājumu apakšprojekta īstenošanai?

Apakšprojekta īstenotājs, izņemot valsts budžeta iestādes, grantu shēmas ietvaros var saņemt avansa maksājumu apakšprojekta attiecināmo izmaksu segšanai. Avanss paredzēts ne vairāk kā 30% apmērā no apakšprojekta līdzfinansējuma.

Valsts budžeta iestādēm ir jāplāno apakšprojekta finansējums un jāsagatavo budžeta līdzekļu pieprasījums maksājumu saņemšanai atbilstoši 2008. gada 26. februāra MK noteikumiem Nr. 114. „Kārtība, kādā valsts budžetā plāno līdzekļus Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas valdības divpusējā finanšu instrumenta līdzfinansēto programmu, grantu shēmu un individuālo projektu”.

13.Vai dokumentiem jābūt cauršūtiem un ar aizmugurē apliecinātu lapu skaitu, apzīmogotam un parakstītam?

Iesniedzamajiem dokumentiem obligāti nav jābūt cauršūtiem. Jāņem vērā, ka apakšprojekta lapām jābūt sanumurētām un ievietotām vākos, iesnieguma veidlapai jābūt apzīmogotai un parakstītai, parakstam atšifrētam (skat. MK noteikumu Nr.193 38.punktu).

14.Vai viens iesniedzējs var iesniegt 2 projektus - katru ar pieprasīto līdzfinansējumu 50000 eiro?

Apakšprojektu iesniedzējs var iesniegt vairākus apakšprojektus, bet jāņem vērā, ka iesniegto apakšprojektu pieprasītais kopējais līdzfinansējums vienam iesniedzējam nedrīkst pārsniegt maksimālo summu – 75 000 eiro. Visi iesniegtie apakšprojekti tiks vērtēti un sarindoti pēc iegūto punktu skaita.

15. Vai izmaksas par publicitāti, projektu vadību un sociālais nodoklis ir attiecināmās izmaksas?

Izmaksas par publicitāti, projektu vadību, kā arī apakšprojekta īstenošanā iesaistīto darbinieku atalgojums, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas izmaksas ir attiecināmas izmaksas, ja tās ir saistītas ar apakšprojekta īstenošanu un ir ieplānotas apakšprojekta iesniegumā.

16. Kā valsts budžeta iestādēm jāieplāno finansējums apakšprojekta īstenošanai?

Valsts budžeta iestādēm jāņem vērā 2008. gada 26. februāra MK noteikumi Nr. 114 „Kārtība, kādā valsts budžetā plāno līdzekļus Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas valdības divpusējā finanšu instrumenta līdzfinansēto programmu, grantu shēmu un individuālo projektu”.

17.Vai apakšprojekta iesniedzējam obligāti ir jānodrošina savs finansējums?

Jā, apakšprojekta iesniedzējam ir jānodrošina finansējums vismaz 15% apmērā no apakšprojekta kopējām attiecināmām izmaksām.

18.Kuras valstis ietilpst Eiropas Ekonomikas zonā?

Eiropas Ekonomikas zonā ietilpst visas 27 Eiropas Savienības dalībvalstis un Norvēģija, Lihtenšteina, Islande.  

19. Vai partneris var būt tikai no Norvēģijas?

Apakšprojekta sadarbības partneris var būt no jebkuras Eiropas Ekonomikas zonas valsts – no visām 27 Eiropas Savienības dalībvalstīm un Norvēģijas, Lihtenšteinas, Islandes.  

20. Vai ir noteikts minimālais vai maksimālais sadarbības partneru skaits, kas jāiesaista projektā?

Nē, sadarbības partneru minimālais vai maksimālais skaits nav noteikts. Svarīgi ir apakšprojekta iesnieguma veidlapā pamatot partnera atbilstību apakšprojekta darbības jomai un tā lomu apakšprojekta aktivitāšu ieviešanā.

21. Vai ir pieejams grantu shēmas nolikums angļu valodā?  

Grantu shēmas nolikuma kopsavilkums angļu valodā ir atrodams VRAA mājas lapas sadaļā "Norwegian Financial Instrument".  

22. Vai grantu shēmas "Īstermiņa eksperta fonds" ietvaros par apakšprojekta attiecināmajām izmaksām ir uzskatāmas izmaksas, kas saistītas ar apakšprojekta vadības komandu, ar kuru ir slēgti uzņēmuma līgumu pēc iepirkumu procedūras veikšanas.

MK noteikumu Nr.193 apakšpunkts 16.1. nosaka, ka par apakšprojektu attiecināmām izmaksām ir uzskatāmas – apakšprojektu īstenošanā iesaistīto darbinieku atlogojums. (Atbilstoši Darba likuma 3.pantam - Darbinieks ir fiziskā persona, kas uz darba līguma pamata par nolīgto darba samaksu veic noteiktu darbu darba devēja vadībā un 28. pants – Darba devējs un darbinieks savstarpējās darba tiesiskās attiecības nodibina ar darba līgumu.)

Tātad par grantu shēmas „Īstermiņa ekspertu fonds” apakšprojekta attecināmām izmaksām  tiks uzskatītas tikai to personu atalgojums, ar kuriem ir noslēgts darba līgums apakšprojekta īstenošanas ietvaros, t.i. darbinieku atalgojums (atbilstoši minēto noteikumu 16.1.apakšpunktam un Darba likuma 3.un 28.pantam).
Saskaņā ar uzņēmuma līgumu (ar fiziskām personām)  vai pakalpojuma līgumu (ar juridiskām personām)  var tikt apmaksātas ekspertu un konsultantu izmaksas, kas ir attiecināmas atbilstoši MK noteikumu Nr.193 apakšpunktam 16.3.

vraa@vraa.gov.lv